Avantajlar, En İyi Özellikler ve Daha Fazlası

İş gücü yönetimi yazılımı, birçok iş sürecinizi otomatikleştirerek zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. İşgücü yönetimi yazılımı, çalışan kayıtları, bordro ve sosyal haklar gibi finansal bilgiler ve çok daha fazlası için doğruluğu garanti edebilir. Bu makalede, işgücü yazılımının ne olduğuna, önemine, avantajlarına ve en iyi özelliklerine derinlemesine bakacaksınız.

İşgücü Yazılımı Nedir?

Bir iş gücü yönetimi yazılım sistemi kullanmak, çalışan kayıtlarını, sosyal yardımları, iletişimi ve bordroyu daha iyi takip etmenize yardımcı olabilir. Bu tür bir sistem, çalışanlara bilgiye erişmek ve projeler üzerinde birlikte çalışmak için merkezi bir yer de sağlayabilir.

Pazartesi.com, kullanıcıların kendi uygulamalarını tasarlamalarına olanak tanıyan bir proje yönetim yazılımıdır. Şirketin yatırımcılardan 150 milyon dolar alması ve ürünü 1,9 milyar dolar olarak değerlendirmesinin ardından 2014 yılında kuruldu. Haziran 2021’de monday.com, İsrail’in Tel Aviv kentinden halka arz yoluyla halka açıldı.

Ayrıca Okuyun – Pazarlama Otomasyonu Bizleads Zirvesi: Başarınızın Anahtarı

Proje yönetimi, ekiplerin yeni ürünler veya hizmetler tanıtması, geliri artırması ve diğer şirket hedeflerine ulaşması için ihtiyaç duyduğu liderliği, yönü ve motivasyonu sağladığı için işletmeler için çok önemlidir.

2020’de Proje Yönetim Enstitüsü, projelere harcanan her doların %11.4’ünün kötü yönetim veya yetersizlik nedeniyle boşa gittiğini tespit etti.

Bir kuruluş, etkili olan proje yönetimi çerçevelerini ve tekniklerini kullanmaya odaklanırsa, prosedürlerini düzenli olarak iyileştirebilir. Bu, fazla harcama yapmayı veya hata yapmayı önleyecektir. Günümüzün sürekli değişen iş ortamında, üretken ve verimli kalmak için iyi proje yönetimi esastır.

İş Gücü Yazılımı Türleri

Workforce yazılımı tüm şekil ve boyutlarda gelir, ancak genel olarak birkaç kategoride sınıflandırılabilir. Dört tür işgücü yazılımına hızlıca bir göz atalım.

1. Zaman Yönetim Sistemleri (TMS) – TMS sistemleri, zamanınızı ve iş yükünüzü nasıl yöneteceğinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olur. Yöneticilerin çalışan performansını izlemesine, programları planlamasına ve üretkenlik hakkında raporlar oluşturmasına yardımcı olarak TMS’ler, hem zamandan hem de paradan tasarruf sağlayarak işletmeleri optimize eder.

2. Çalışan Takip Sistemleri (ETS) – Bir ETS’nin, çalışan saatlerini takip etmek ve bordro bilgilerini yönetmek gibi birçok amacı vardır. Bazı daha özel özellikler, performans incelemelerini ve çalışan dosyalarını düzenlemeyi içerir. Bu kadar çeşitli potansiyel kullanımlarda, fiyat ve mevcut özellikler açısından ihtiyaçlarınıza en uygun ETS’yi seçmek çok önemlidir.

3. Çalışan İlişkileri Yönetimi (ERM) – ERM yazılımı, faydalar, maaşlar, çalışma saatleri ve daha fazlası gibi çalışan verilerini yönetmeye yardımcı olduğu için kuruluşlar için faydalıdır. Bu tür yazılımlar yalnızca disiplin cezalarının uygulanmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanların moralini iyileştirme potansiyeline de sahiptir.

4. İşbirliğine Dayalı İşyeri Araçları (CWT) – CWD’ler, personelin internet üzerinden güvenli bir şekilde belge gönderip almasına olanak tanır. Bu teknoloji sayesinde, çalışanların birlikte çalışması daha kolay hale gelir ve profesyonel bir ortamda genellikle gerekli olan evrak işlerinin miktarını azaltır.

İş Gücü Yazılımını Kullanmanın Avantajları

İşgücü yazılımı, işletmelerin günümüzün rekabetçi iş gücünde gerekli olan çalışanları takip etmesine yardımcı olur. Bu tür bir yazılımı kullanmanın avantajları şunlardır:

1. Artan Verimlilik ve Doğruluk: Workforce yazılımı, kayıtlarınızda artan doğruluk ve tutarlılık gibi avantajlar sağlar. Bu avantajlarla, hızlı bir şekilde düzeltici önlem alabilmeniz için çalışan sorunlarını erken tespit edebilirsiniz.

2. Geliştirilmiş Verimlilik: Bir şirket, çalışanları üretken olduğunda daha fazla para kazanır. Workforce yazılımı, üretkenliği artırmak için gerekli önlemleri alabilmeniz için çalışan performansını izlemenize ve değerlendirmenize yardımcı olabilir.

3. Geliştirilmiş İşbirliği ve İletişim: Çalışanınızın e-postalarının doğru kayıtlarını tutarak departmanlar arası iletişimi iyileştirebilir ve kuruluşunuzdaki diğer departmanlarla daha iyi işbirliği yapabilirsiniz.

4. Azaltılmış Maliyetler: İş yerinizdeki süreçleri otomatikleştirmek, maaşlar ve yan haklar gibi doğrudan giderlerden eğitim ücretleri gibi dolaylı giderlere kadar tasarruf etmenizi sağlayabilir. Ayrıca, kayıtları düzenlerken yapılan hataları azaltarak, masraflı davaların veya diğer yasal sorunların önüne geçmiş olursunuz.

Ayrıca Okuyun – “Kuruluşunuzun Verileri Buraya Yapıştırılamaz” Hatasını 6 Adımda Çözün

Proje Yönetim Yazılımı Pazartesi En İyi Özellikler

Pazartesi gününün en iyi özelliklerinden bazıları aşağıdakileri içerir:

• Başarınız için en önemli verileri kolayca sindirilebilir grafiklerde görüntüleyin. monday.com ile çeşitli görselleştirmeler ve panolar kullanarak bu bilgileri görüntüleyebilirsiniz.

• monday.com ile zaman çizelgeleri, tablolar, takvimler, Gantt çizelgeleri, çizelgeler (çubuk ve pasta diyagramları), formlar, Kanban panoları ve iş yükleri dahil olmak üzere verileriniz için en temel planlarında bile çeşitli görünümler arasından seçim yapabilirsiniz.

• Proje Yönetim Yazılımı Pazartesi, veri girişini farklı formlara otomatik olarak ayarlar, böylece bir pano oluşturduktan sonra herhangi bir işlem yapmanız gerekmez. Ayrıca her ekip üyesi proje bilgilerine kendi seçtikleri formatta erişebilir.

• Bu programla ilgili harika olan şey, görünümlerinizi ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde özelleştirebilmenizdir. Pazartesi günü, ister geniş bir genel bakış ister daha fazla ayrıntı için olsun, ihtiyaçlarınıza göre görünüm ve yakınlaştırma düzeyinizi değiştirme özgürlüğüne sahipsiniz.

• Pazartesi ile birlikte proje durumu hakkında ihtiyacınız olan tüm veri ve bilgiler parmaklarınızın ucunda olacak. Özel görünümler ile ihtiyacınız olanı hızlı ve kolay bir şekilde, zaman kaybetmeden bulabilirsiniz.

Ayrılık Düşünceleri

Pazartesi.com’un en çok bilinen özelliği, proje yönetimi araçları açısından çok yönlülüğüdür. Uygun fiyatlı planlar ve sağlam özellikler sunarak, onu bugün piyasadaki en popüler seçeneklerden biri haline getiriyor. Satış ekiplerini veya diğer projeleri yönetmek için harika bir çözüm arıyorsanız Pazartesi günü düşünmeye değer.