Bir İK Departmanı Geçmiş Kontrolünü Nasıl Yapar?


Daha önce bir şirkette İK’da çalıştıysanız, muhtemelen geçmiş kontrolleri hakkında her şeyi biliyorsunuzdur. Genellikle İK departmanının birçok görevinden biridir. Daha önce hiç yapmadıysanız, ne oldukları veya nasıl çalıştıkları hakkında pek bir şey bilmiyor olabilirsiniz.

Aşağıdaki makalede işletmelerin gerçekleştirdiği geçmiş kontrollerinden bahsedeceğiz. Ayrıca bir İK departmanının rolü ve iki kavramın birbiriyle nasıl ilişkili olduğu hakkında konuşacağız.

İK Departmanı nedir?

Şirketler için istihdam geçmişi kontrolleri bugünlerde standart uygulamadır. Onlardan bahsetmeden önce, İK departmanlarından bahsettiğimizde ne demek istediğimizi anladığınızdan emin olalım.

İK, insan kaynakları anlamına gelir. Büyüklüğü ne olursa olsun hemen hemen her şirketin bir İK departmanı vardır. Üç çalışanı olan küçük bir anne babanız varsa, birine ihtiyacınız olmayabilir. Bununla birlikte, bundan çok daha büyük olursanız, İK’nın oynayacağı bir rol vardır ve bu oldukça önemli bir roldür.

Bir İK departmanı, farklı şirketler için çeşitli işleri halledebilir. Örneğin, bir İK departmanını oluşturan kişiler, bir organizasyonun doğrudan idari işlevlerini koordine edebilir, yönlendirebilir veya planlayabilir. Bunun bir kısmı, yeni personel üyelerini işe almayı, işe almayı veya görüşmeyi içerebilir.

Şirketin ileriye dönük bir girişimi için stratejik planlama hakkında üst düzey yöneticilerle konuşabilirler. Uygulamaya çalıştıkları ofis kültürü hakkında yöneticilerle konuşabilirler.

Bazen üst düzey yöneticiler ile şirketin totem direğinde daha düşük seviyede olanlar arasında aracı görevi görebilirler. Yönetim ve astları arasında bir anlaşmazlık olursa, kendilerini buna dahil edebilirler. Ayrıca cinsel taciz iddialarını, ayrımcılığı veya şirket içinde meydana gelen sıra dışı herhangi bir şeyi de inceleyebilirler.

İK Departmanı ve İşe Alma

Bazen bir İK departmanının birini işe alma konusunda doğrudan bir eli olduğundan bahsetmiştik. Mülakatları kendileri yapabilirler.

Bir kuruluş ayrıca ilk görüşmeyi yapan bir işe alım müdürüne sahip olabilir. Bir aday uygun görünüyorsa, işe alma müdürü İK departmanından, onu işe almadan önce standart durum tespitinin bir parçası olarak o kişinin geçmişini kontrol etmesini isteyebilir.

İK departmanı bir özgeçmiş kontrolü yaparsa ve bu kişiyle ilgili herhangi bir kırmızı bayrak bulamazsa, işe alım sürecini onlar halledebilir. Bu, şirketin nasıl çalıştığı ve yeni çalışanın günlük rutinlerinin bir parçası olarak ne yapmayı bekleyebileceği konusunda yeni işe alınan kişiyi dolduracakları anlamına gelir.

Arka Plan Kontrolü Nasıl Çalışır?

Şu arka plan kontrolüne geri dönelim bir an için. Genellikle İK departmanı, işe alım müdürü veya potansiyel adayla ilk kez röportaj yapan herhangi biri onlardan gördüklerini beğenmedikçe bu adımdan geçme zahmetine girmez. İlk görüşme bu kişinin uygun olmadığını ortaya çıkarırsa, şirket muhtemelen onlara pozisyonu doldurmak için farklı bir yöne gittiklerini söyleyecektir.

İlk görüşmeden sonra adaya hala ilgi olduğunu varsayarsak, işe alım müdürü bilgilerini İK’ya gönderebilir, böylece geçmiş kontrolü yapabilirler. Birçok şirketin, arka plan kontrollerini yapan vekil üzerinde bir ticari varlığı vardır. Yeterince büyük bir şirket değillerse, bu kuruluşlardan birine sahip olmayabilirler, ancak muhtemelen yine de tercih ettikleri bir şirkete sahiptirler.

Adayın adını bu şirkete veriyorlar. Şirket daha sonra aday hakkında mümkün olduğu kadar çok şey öğrenmek için geliştirdikleri özel yazılım paketini kullanır.

Yazılımın bir işe başvuran kişi hakkında bilgi edinmek için kullanacağı birçok farklı kaynak vardır. Varsa adli sicillerine bakarlar. Tüm sosyal medya hesaplarına, özellikle de bu adayın özel olarak ayarlamadıklarına bakacaklar.

Yazılım, adayı içeren herhangi bir haber makalesini arayacaktır. Ayrıca, bu kişinin geçmişte çalıştığı şirketleri de arayacaktır.

Arka Plan Kontrolü Tamamlandığında Ne Olur?

İK departmanı bir adayın geçmiş kontrol sonuçlarını aldığında, uygunsuz veya dikkate değer herhangi bir şey olup olmadığını araştırabilir. İşe alma yöneticisinin veya son kararı veren kişinin bilmesi gerektiğini düşündükleri bir şey varsa, onlara bundan bahsedeceklerdir.

Arka plan kontrolü, şirketin gerçekten berbat olduğunu düşündüğü bir şeyi ortaya çıkarırsa, muhtemelen o kişinin adaylığı burada sona erer. Örneğin, bir özgeçmiş kontrolü, o kişinin uzun bir cinayet cezasını çektikten sonra hapisten yeni çıktığını gösteriyorsa, şirket yöneticilerinin o kişinin orada çalışmasını istemesi pek olası değildir.

Bununla birlikte, özgeçmiş kontrolünün dikkate değer ancak o kadar da kötü olmayan bir şeyi ortaya çıkaracağı bir durum da ortaya çıkabilir ki, bu kişi otomatik olarak o kişinin şirket içinde bir pozisyona sahip olmasını engeller. Böyle bir durumda, işe alım müdürü veya İK’dan biri adayı tekrar davet edebilir ve onlarla bu konuda konuşabilir.

Aday onlara tatmin edici bir açıklama yapabilirse, yine de işi alabilirler. Belki arka plan kontrolünün ortaya çıkardığı genç bir düşüncesizlikleri vardır, ancak aday derslerini aldığına ve bir daha asla böyle bir şey yapmadığına yemin eder.

Bir Geçmiş Kontrolüne Göndermeniz Gerektiğini Bilin

Artık hem geçmiş kontrolleri hem de İK departmanları hakkında biraz daha bilgi sahibisiniz. İK departmanları şirketlerde birkaç hayati işleve hizmet ederken, profesyonel arenadaki geçmiş kontrolleri, birinin belirli bir pozisyonda olması gerekip gerekmediğini ortaya çıkarabilir.

İyi büyüklükte bir şirkete iş başvurusu yapacaksanız, iki şeyi bilmelisiniz. Birincisi, orada çalışmak istiyorsanız bir arka plan kontrolünün oldukça muhtemel olmasıdır. Geçmişinizde şüpheli olan her şeyi açıklamaya hazır olmalısınız.

Bilmeniz gereken ikinci şey, şirketin bir İK departmanına sahip olmakla yükümlü olduğudur. İşinizi yaptığınız ve şirketin beklentilerini karşıladığınız sürece o departmanı oluşturan insanlarla iyi geçinemeyeceğinizi düşünmek için hiçbir neden yok.


Kaynak : https://www.thenexthint.com/how-an-hr-department-conducts-a-background-check/14712/

Yorum yapın