Bir İş Maliyetlendirme Yazılımında Aranacak Yedi Şey


İnşaat işi maliyetleme yazılımı, bir inşaat projesini yönetmeye çalışırken hayat kurtarıcıdır. Bir inşaat projesinde devam eden giderlerin mali yönlerine mutlak bir çözümdür. Bütçeyi yönetebilmeniz, mümkün olduğunda maliyetleri azaltabilmeniz ve karları hesaplayabilmeniz için işçilik, malzeme ve genel gider maliyetlerini listelerler ve sizi hesaplarla ilgili sorunlardan sorunsuz bir şekilde korurlar. Piyasada yazılım maliyeti olan birçok inşaat işi var. Seçeneklerin sayısı, kullanım için en iyisini seçmeyi son derece zorlaştırıyor. Bu yazılımların tümü, müşterilerine en iyi hizmeti sunmak için farklı özelliklerle ilişkilidir. Böyle bir projede dikkat etmeniz gereken bazı şeyler var.

1. Entegrasyon

Bir yazılım, herhangi bir proje için işle ilgili verilerinizi depolamak için kullandığınız muhasebe veya diğer herhangi bir yazılımla entegre olmalıdır. Verimli bir yazılım, finans ve hesaplar hakkında bilgi toplamalı ve bunları otomatik olarak işlemelidir. Manuel entegrasyonda hata riski vardır ve zaman ve emek harcar.

Maliyetlendirme süreçlerini çalıştırmak için otomatik entegrasyonun yanı sıra bulut entegrasyonu da faydalı bir özelliktir. Gerçek zamanlı verilerin güncellenmesine ve yazılımı kullanan herkesin her yerde, her zaman erişilebilir olmasına yardımcı olur.

2. Otomatik Faturalandırma

Otomatik faturalandırma, inşaat maliyeti yazılımlarında bir zorunluluktur. Marketten satın aldığınız veya siteye teslim ettiğiniz ürünleri, toplam alacak veya borç tutarlarını ve ödeme yöntemini listeler. Yazılım sistemi, faturalandırmayı kullanıcıları için kolaylaştırmak için otomatik olarak faturalar oluşturur. Bu faturaları yazılım içerisinde görüntüleyebilir, internet üzerinden paylaşabilir veya ihtiyacınıza göre yazdırabilirsiniz.

3. Otomatik Raporlama

Otomatik raporlama sistemi, bir süreliğine finansmana genel bir bakış sağlamak için gereklidir. bu inşaat işi maliyetleme yazılımı kullanıcıların isteği üzerine raporlar oluşturur, giderlerin yönetilmesine yardımcı olur ve kar oranını hesaplar. Bu otomatik raporlar ayrıca harcamalar hakkında bir fikir verir ve inşaatçılara projenin mali durumu hakkında rehberlik eder.

4. Kullanıcı Arayüzü

Bir iş maliyetlendirme yazılımının kullanıcı arayüzü veya kontrol paneli, kullanımı kolay, estetik açıdan hoş, basit ve özelleştirilebilir olmalıdır. Müteahhitlerin, mal sahiplerinin veya projenin finansmanıyla ilgili herhangi birinin herhangi bir engel olmaksızın finansmanı yönetmesine izin vermelidir.

Devam eden birden fazla projeniz varsa, yazılımınızın arayüzü hepsini yönetebilmelidir. Tek bir amaç için birden fazla yazılım kullanmaya gerek kalmamalıdır. Ayrıca, yazılımın daha kişiselleştirilmiş ve kapsayıcı bir kullanıcı deneyimi için bir mobil uygulama da sunması gerekir.

5. Müşteri Hizmetleri

Birçok yazılım sağlayıcısından bazıları, katma değerli hizmetler sağlayarak müşterilerine değer verir. Sürekli destek, sistem güncellemeleri, yazılım demosu veya ücretsiz deneme sürümü içerir. Bu müşteri hizmetleri, kullanıcıların hayatlarını kolaylaştırmakta ve yazılımın finansmanı verimli bir şekilde yönetmelerinde kullanırken ihtiyaç duydukları desteği sağlamaktadır.

6. Bordro Yönetimi

İşçinin maaş bordrosu, bir inşaat projesinde maliyetlerin önemli bir parçasıdır. İnşaat işi maliyetlendirme yazılımı, bordro sorunları olan inşaatçılara yardımcı olmak için vergiler, işçi ücretleri ve diğer ayrıntılar hakkında bilgi depolar. Yazılım, hesabın işçilere teslim edilebilirlerini temizleyerek, hesap alacaklarını yöneterek ve satın alma siparişlerini yöneterek genel bütçeyi yönetir.

7. Fiyatlandırma

Fiyatlandırma, bir inşaat işi maliyetlendirme yazılımı seçerken göz önünde bulundurulması gereken en önemli faktörlerden biridir. Yüksek fiyatı nedeniyle birinci sınıf bir yazılımı düşürebilir veya maliyetleri cebinizde tutmak için gelişmiş özelliklere sahip olmayan bir yazılım seçebilirsiniz. Fiyatına karşı iyi bir değer sunan ve yıllık paketler sunan bir yazılım düşünülmelidir. Ayrıca yazılımın fiyatını düşürmek için indirim tekliflerinden de yararlanabilirsiniz.

Nihai Karar

Özellikler, inşaat işi maliyetlendirme yazılımının verimliliğini belirlemede önemli bir rol oynar. İncelenen yazılımın özelliklerini değerlendirmeli ve gereksinimlerinizi karşılayan en iyi özelliklere sahip olanı seçmelisiniz.


Kaynak : https://www.thenexthint.com/seven-things-to-look-for-in-a-job-costing-software/14708/

Yorum yapın