Bu İpuçlarıyla Sağlıklı Bir Filo Bütçesi Oluşturun


Verimli bir filoyu sürdürmek söz konusu olduğunda, bütçeleme çok önemlidir. Bir filo yöneticisi olarak, yakıt maliyetleri, bakım maliyetleri ve kiralama fiyatları dahil işletme maliyetlerinizi bilmeniz gerekir. Bunlar, araçlara ve bakıma ne kadar para harcayabileceğiniz konusunda iyi kararlar vermenize yardımcı olacaktır. Doğru bir bütçeye sahip olmak, şirketin yeni araç satın alırken fazla harcama yapmamasını sağlamaya da yardımcı olacaktır. Sağlıklı bir filo bütçesi oluşturmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

Harcamalarınızı Tek Yerde Tutun

Yöneticiler, giderleri yönetmek için çok sık olarak birden çok hesap kullanıyor. Tüm bu harcamaları tek bir panoda toplamak, filo finansmanınız için oyunun kurallarını değiştirebilir. Kurumsal kredi kartları gibi şeylerden bile yararlanabilirsiniz ve yakıt kartları. Kurumsal kredi kartları genellikle tek bir alanda birden çok kullanıcının harcamalarını yönetmenize olanak tanır ve genellikle muhasebe yazılımına aktarılabilir. Yakıt kartları, yalnızca yakıt satın almak için kullanılabilen özel kartlardır. Bu, sürücülerinizin kişisel harcamalarını yanlışlıkla bir kredi kartına yüklememesini sağlar ve harcamaları daha iyi yönetmenize yardımcı olabilir.

Şirketin Uzun Vadeli ve Kısa Vadeli Hedeflerini Belirleyin

Bir filo bütçesi oluşturmaya başlamadan önce şirketinizin uzun vadeli ve kısa vadeli hedeflerini belirlemeniz gerekir. Filoyu genişletmek mi istiyorsunuz? Gelecekteki girişimlere yatırım yapmak için ne kadar paranız var? Maliyet tasarrufu, verimlilik ve performans açısından bu hedefler nasıl görünüyor? Yanıtlarınız, filo bütçenizin neyi başarmaya odaklanması gerektiğini tanımlamanıza yardımcı olacaktır.

Örneğin, şirketinizin ana hedeflerinden biri genel olarak yakıt maliyetlerini azaltmaksa, bu hedefin araç seçim sürecinizin her yönüne yansıtılması mantıklıdır. Sadece bu da değil, şirketinizin kâr hanesine yardımcı olabilecek indirimler ve diğer avantajlar sunan yakıt kartlarını da seçeceksiniz.

Bakım Maliyetlerini Eklemeyi Unutmayın

Filo maliyetleri, işletme maliyetlerinize bakım mı yoksa onarım mı dahil etmeyi tercih ettiğinize bağlı olarak değişecektir. Bakım, aracınızın düzenli bakımı anlamına gelir – yağ değişimlerini, lastik rotasyonunu ve değiştirmeyi düşünün – onarımlar ise yeni bir alternatör almak gibi daha ciddi sorunlardır. Bu maliyetler, ortaya çıktıkça onlar için ayrılan paraya sahip olabilmeniz için bütçenizde dikkate alınmalıdır.

Araç Alımlarını İlk Planlama Aşamalarına Dahil Edin

Sermayeye erişiminiz varsa, yeni araçlar satın almak her zaman iyi bir fikirdir. Değilse, bunun yerine kiralamayı düşünün. Leasing mükemmel bir seçenektir ve daha fazla fayda sağlayabilir. Bu, aylık kiralamayı bütçenize dahil etmeniz gerektiği anlamına gelir. Bu, özellikle aynı anda birden fazla araç eklemeniz gerekiyorsa ve tüm sermayenizi veya birikmiş iş fonlarınızı harcamak istemiyorsanız harika bir stratejidir.

Bütçeyi Düzenli Olarak Güncelleyin

İlk plan oluşturulduktan sonra, en iyisi bütçeyi güncelle doğruluğu korumak için yıl boyunca. Pazar koşulları değiştikçe, filo bütçenizin ayarlanması gerekebilir. Bu, iş ihtiyaçları değiştikçe fonları yeniden tahsis etmek veya hatta daha fazla gelir geldikçe bütçenizi bir alanda genişletmek anlamına gelebilir. Ya da fonlar beklediğiniz gibi gelmediği için planladığınız gibi bir proje yapmamak anlamına gelebilir. Rakamları yıl boyunca güncellemek, filo işinizin nerede durduğu ve büyümeye ve genişlemeye nasıl devam edebileceğiniz konusunda size daha net bir fikir verir.

Aylık Harcamaları Takip Edin ve Bunları Nasıl Azaltabileceğinizi Belirleyin

Bir filo işini yürütmeyle ilgili tüm maliyetlere bakmanıza yardımcı olan bir bütçeleme çözümü kullanın. Şirket maliyetlerinden bazıları yakıt, bakım, işçilik, sigorta, satış, pazarlama ve diğer giderleri içerebilir. Bu rakamları etkin bir şekilde takip ettiğinizde, gelirinizi artıracak fırsatları tespit edebilecek, otomasyon yoluyla giderlerinizi azaltabilecek ve maliyetleri nerede konsolide edebileceğinizi görebileceksiniz.

Son düşünceler

İş hedefleri her zaman değişir. Bu, bütçenizin de buna uygun olarak değişmesi gerektiği anlamına gelir. Örneğin araç kullanımı her yıl dalgalanacaktır. Yani bu, yüksek talep olan sezonlarda hizmette normalden daha fazla aracınız varsa, yakıt ve bakım için daha fazla bütçeye ihtiyacınız olacağı anlamına gelir. Düşük talep nedeniyle daha az aracınız varsa, bu fonları başka alanlara yönlendirebilirsiniz.


Kaynak : https://www.thenexthint.com/create-a-healthy-fleet-budget-with-these-tips/24319/

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir