Yeni çalışanları işe alma süreci, herhangi bir şirketin büyümesi ve gelişmesi için çok önemlidir. Yanlış seçim yapmak onlara çok fazla zaman ve paraya mal olabileceğinden, işletmeler yeni personel işe alırken seçici olmalıdır. Yeni çalışanları işe alırken, arka plan kontrol siteleri iyi bilgilendirilmiş bir seçim yapmak için mükemmel bir yöntemdir. Özgeçmiş kontrolleri, işe alım görevlilerinin işe alma seçeneklerinin şirketin inançları ve standartlarıyla tutarlı olduğundan emin olmalarını sağlayarak, potansiyel çalışanlar hakkında kapsamlı bilgi verir.
Potansiyel çalışanın geçmişini incelemenin önemi
İşverenler, potansiyel yeni işe alımlar hakkında kapsamlı geçmiş kontrolleri yaparak paradan tasarruf edebilir. Kapsamlı bir özgeçmiş kontrolü, şirketlerin bir adayın geçmişini öğrenmesine ve adayın kuruluşa herhangi bir yasal sorun veya başka sorun getirmeyeceğinden emin olmasına olanak tanır. Geçmiş kontrol raporları, işverenlerin bir adayın bir pozisyon için uygun olup olmadığına ve bir teklifte bulunmadan önce dikkate alınması gereken kırmızı bayraklar olup olmadığına karar vermesine yardımcı olabilir. Geçmiş kontrolleri, başvuru materyallerinde deneyimlerini veya eğitimlerini abartan iş başvurularını da ortaya çıkarabilir. Bu nedenle şirketler, olası tüm çalışanlar üzerinde kapsamlı geçmiş kontrolleri yaparak iyi işe alımlar yaptıklarından emin olabilirler.
Arka planda araştırma hizmeti kullanmamanın riskleri
Bir kuruluş, yeni personel işe almadan önce bir geçmiş kontrol hizmeti kullanmazsa, önemli bir risk alır. Bir adayın sabıka geçmişi veya iş performansını olumsuz etkileyen diğer endişeleri, kapsamlı bir özgeçmiş kontrolü yapılmadan bir işveren tarafından anlaşılamayabilir. İşyerinde ayrımcılık veya cinsel taciz ile ilgili olası sorunlar, işverenin bilgisi dışında meydana gelmiş olabilir. Pahalı yasal mücadelelere yol açabilir ve şirketin markasına zarar verebilir. Örneğin, bir çalışan iş başındayken üçüncü bir şahsın yaralanmasına neden olduğunda, şirket özgeçmiş kontrolü yapmadığı takdirde ihmal nedeniyle işe alma davasıyla karşı karşıya kalabilir. Bu riskler nedeniyle, işletmelerin yeni personel almadan önce saygın geçmiş kontrolü web sitelerini kullanmaları çok önemlidir.
Doğru siteyi seçmek
Hangi geçmiş kontrol sitelerinin şirketiniz için en iyi olduğuna karar verirken hatırlamanız gereken birkaç temel nokta vardır. Sitenin her şeyden önce güvenilir ve güvenilir olduğundan emin olun. Şirketin geçmişine bakın ve incelemeleri ve referansları okuyarak başkalarının onlarla yaşadıkları deneyimler hakkında neler söylediğini görün. Ayrıca ne tür veriler sağladıklarını da öğrenmelisiniz. Bir seçim yapmadan önce ihtiyacınız olan tüm verileri aldığınızdan emin olun; bazı siteler diğerlerinden daha kapsamlı raporlar sağlayabilir. Hemen sonuçlara ihtiyacınız varsa, bunu verimli bir şekilde yapabilen bir site seçmek çok önemlidir. Son olarak, birçok sitedeki fiyatları karşılaştırarak şirketinizin gereksinimleri için en iyi teklifi almak için alışveriş yapın.
Tipik olarak bir geçmiş kontrol raporunda yer alan bilgiler
Bir kişinin sabıka kaydı, kredi geçmişi, çalışma geçmişi, eğitim geçmişi ve diğer ilgili ayrıntılara ilişkin bilgiler bir geçmiş kontrol raporunda bulunabilir. Bir kişinin sürüş geçmişi veya banka işlemleri gibi kayıtlar da, gerçekleştirilen özgeçmiş kontrolünün türüyle ilgiliyse rapora dahil edilebilir. Geçmiş işverenlerden alınan referanslar veya bir uyuşturucu testinin sonuçları, geçmiş kontrolünde dikkate alınabilecek diğer iki faktördür. Geçmiş kontrolü raporunun özel içeriği, yapılan kontrolün türü ve işverenin veya kontrolü yaptıran kuruluşun ihtiyaçlarına göre belirlenir.
Sağlanan bilgilerin doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlamak
Kuruluşlar, bir geçmiş kontrol sitesi tarafından verilen bilgilerin doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlamak için özel önlemler almalıdır. İlk başta, geçmiş kontrolü yapan sitenin tüm yerel, eyalet ve federal kurallara uygun olduğundan emin olmaları gerekir. Sitenin meşru olduğundan emin olmak için İstihbarat Bürosu’na veya eyalet başsavcılığına danışmalısınız. İşletmeler, verilerinin güvenli ve etik bir şekilde işlendiğinden emin olmak için geçmiş kontrolü web sitesinin gizlilik kurallarına da bakmalıdır. Ayrıca, bir şirketin geçmiş kontrolü web sitesi aracılığıyla elde edilen verilerin bütünlüğü ile ilgili herhangi bir sorusu veya sorunu olduğunu varsayalım. Bu durumda, sitenin müşteri hizmetleri temsilcileriyle iletişime geçebilir.
Yasal açıdan dikkate alınması gereken faktörler
Yeni çalışanlar bulmak için çevrimiçi geçmiş kontrolü hizmetlerini kullanmak, şirketler için birkaç yasal soruyu gündeme getiriyor. Her şeyden önce, bir iş adayının geçmişini yasal olarak kontrol etmek için şirketlerin önce başvuru sahibinden yazılı onay alması gerekir. Geçmiş kontrolünü tamamlamadan önce, işverenler adaylara haklarının bir kopyasını da vermelidir. Ek olarak, işletmelerin herhangi bir devlet düzenlemesinin geçmiş kontrollerinin kullanımını etkileyip etkilemediğini bilmesi gerekir. Örneğin, birçok yargı bölgesi, işverenlerin bir başvuranın kredi geçmişine veya sabıka kaydına çok geriye bakmasını kısıtlar. Son olarak, işletmeler ırk veya cinsiyet gibi korunan özelliklere dayalı olarak adaylara karşı ayrımcılık yapmaktan kaçınmalı ve bunun yerine doğrudan açık gönderiyle ilgili bilgileri edinmeye odaklanmalıdır.
Sonuç olarak, güvenli ve sağlam işe alım kararları vermek ve sorumluluktan kaçınmak isteyen şirketler için çevrimiçi geçmiş kontrolü hizmetleri vazgeçilmezdir.
Kaynak : https://www.thenexthint.com/protect-your-business-the-value-of-using-background-check-sites-for-employee-recruitment/25539/