İşte çoğu insanla ilgili bir şey: Değişime sıcak bakmıyorlar.
Bu, özellikle iş yeri içinde, esas olarak teknoloji ile ilgili olarak geçerlidir. Bazıları yeni teknolojiyi kullanmanın ve bu teknolojiye uyum sağlamanın değerini anında fark ederken, birçoğu bakışlarını çeviriyor.
Belki de bu, teknolojiyi çevreleyen algılanan zorluktan veya teknolojinin insanların yerini aldığına olan inançtan kaynaklanmaktadır. Kayıtsızlığın nedeni ne olursa olsun, çalışanlar değişen iş ortamına ayak uydurmalı ve teknolojiyi yardımcıları yapmalıdır. Teknoloji, bir işletme ve çalışanları için üretkenliği artırma, pazar payını genişletme, satışları artırma ve rekabet avantajı sağlama dahil olmak üzere harikalar yaratabilir.
Teknolojiyi benimsemeyenlerin muhtemelen geride kalacağını söylemek yetersiz kalır. Öyleyse, bir iş lideri, yönetici, girişimci vb. olarak, çalışanlarınızın teknolojiyi anlamasına ve kullanmasına yardımcı olmak için ne yapabilirsiniz? İşte çalışanlarınızın teknolojiyi benimserken engellerden çok köprüler kurmasına yardımcı olacak bazı ipuçları:
- Eğitim yollarını tanıtın
İlk olarak, çalışanların yeni teknolojiye başarılı bir şekilde uyum sağlamasına yardımcı olmak için, her çalışan farklı şekilde öğrendiğinden, bilgiyi çeşitli şekillerde sunmak önemlidir. Bu plan, yüz yüze ve çevrimiçi eğitim, isteğe bağlı nasıl yapılır filmleri ve eğitim sonrası sorularınız için açık bir destek merkezi dahil olmak üzere birçok taktik kullanır.
Eğitimleri farklı departmanlara göre de segmentlere ayırabilirsiniz. Örneğin, ürün yönetimi grubunun teknolojiyle ilgili yeni bilgilerle ve uygulamalı eğitimle güncellenmesi gerekiyorsa, neden onları çevrimiçi bir eğitim kampına kaydolmaya teşvik etmiyorsunuz? A ürün yönetimi eğitim kampı çevrimiçi bu kişilere konularına ve teknolojilerine ilişkin uygun eğitim ve bilgiyi sunabilir. Benzer şekilde, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için diğer departmanlar için eğitim formatları düzenleyin.
- Teknolojinin avantajlarını vurgulayın
Teknoloji yaşam kalitemizi önemli ölçüde artırabilirken, yeni teknolojileri öğrenmek zor olabilir. Böylece, yeni teknolojileri kullanmanın avantajlarını açıklayarak tüm çalışanların gemide olmasını sağlayın.
Mevcut prosedürlerle ilgili eksiklikleri veya sorunları belirleyin. Teknolojinin bu sorunları nasıl çözebileceğini ve işlerini kolaylaştırabileceğini anlamalarına yardımcı olun. Değişimden korkmak doğal olsa da kaygımızın akıllıca davranmamıza engel olmasına izin vermemeliyiz. Sonunda, teknoloji işlerini kolaylaştıracak ve onları daha etkili hale getirin. Yine de, işçiler, uzun vadeli hedeflere yönelik herhangi bir görünür kısa vadeli rahatsızlığın üstesinden gelmek için yardıma ihtiyaç duyabilirler.
- Gerçekçi ve net son tarihler belirleyin
Çalışanlar ne bekleyeceklerini bildiklerinde, eğitim gerekliliklerini daha fazla kabul ederler. Günün sonunda veya özellikle yoğun bir dönemin başlangıcında eğitimi duyuran şirket çapında bir e-posta göndermek, ileride sorunlara yol açacaktır. Çalışanların zamanına ve zaten dolu olan programlarına saygı duymak, onları yeni teknolojileri kullanmaya teşvik etmede çok önemlidir.
Net eğitim son tarihleri önceden bildirilmeli ve dağıtım yöntemleri açıklanmalıdır. Örneğin, kademeli olarak yeni bir muhasebe sistemi uyguluyorsanız, buna bağlanabilir ve personeli bir sonraki ekip toplantısından önce onu okumaya teşvik edebilirsiniz. Bir sonraki eğitim oturumunda bunları ele alabilmeniz için toplantı sırasında sorularını veya sorunlarını gündeme getirmeleri için onları teşvik edin.
- Birkaç teknoloji şampiyonu ekleyin
Yeni teknolojiyi hızla benimseyen insanlar her organizasyonda bulunur. Bunlar senin kazananların. Kimsenin yapamadığı yerde, dirençli takım arkadaşlarını ikna etmeye yardımcı olabilirler. Ekibin uzman kullanıcılarını dahil edin ve onlardan yeni teknolojiyi gruba tanıtma konusunda önerilerini isteyin. Teknolojiyi daha yavaş edinen bireylerin eğitim ve sorguları için erişilebilir olmalarını isteyin.
Bazı çalışanların, teknolojinin avantajlarına ikna olmadan önce bir başkasının teknolojiyi kullandığına tanık olması gerekebilir. Başkalarının teknolojiyi nasıl öğrendiğine ve onu bir şans vermeye ikna etmek için nasıl kullandıklarına tanık olmaları yeterli olabilir. Kimsenin geride kalmadığından emin olarak herkesi değişimi kucaklamak için işbirliği yapmaya teşvik edin.
- Oyunlaştırmayı kullanın
İş gücünü öğrenmek için gereken zamanı ve enerjiyi ayıracak kadar motive etmek, genel olarak eğitimde büyük bir zorluktur. Oyunlaştırmayı etkili bir şekilde kullanmak, pratik günlük operasyonları (eğitim gibi) daha ilgi çekici hale getirdiği için çalışanların katılımını ve öğrenmeye katılım oranlarını artırabilir. Rekabeti teşvik etmek için eğlenceli ve ölçülebilir bir yaklaşım varsa, çalışanlar birbirleriyle şakalaşmaya ve karşılaştırmalar yapmaya başlayacaktır.
Ancak oyunlaştırmanın istenen sonuçları vermesini istiyorsanız mevcut İK stratejinizi, hedeflerinizi ve şirket gereksinimlerinizi değerlendirmek çok önemlidir. Oyunlaştırmaya yatırım yapmadan önce, genel plana sorunsuz bir şekilde entegre olup olamayacağını düşünün. Bir oyunlaştırılmış öğrenme portalıörneğin, personel kullanımında şaşırtıcı bir şekilde %417’lik bir artışla sonuçlandı. Özellikle genç personel, bu yeni yaklaşıma daha tutkuyla tepki gösterdi.
- Biraz geri bildirim isteyin
Yeni teknoloji yolculuğunun her adımında personelinizden girdi isteyin. İlk adım, personelden çok sayıda açıklama üretecektir. Bu nedenle, kötü olanlar da dahil olmak üzere tüm yorumları dikkate alın ve yaklaşımınızı gerektiği gibi değiştirin. Bu ön aşamada hangi personelin daha iyi performans gösterdiğini belirlemeye başlamalısınız. Personeliniz, eğitim oturumu boyunca modern teknolojinin neler sunduğunu daha iyi anlayacaktır. Başlangıçta düşünmediğiniz bakış açıları sunabilirler ve tam yayınlanmadan önce size girdi toplama ve kullanma fırsatı verirler.
Çalışanlarınız teknoloji kullanımını anlayıp uygulamaya başladıktan sonra bile geri bildirim almaya devam edin. Personelinizden bazıları teknoloji için yaratıcı kullanımlar bulabilir. İş gücünüz çözümleri keşfetmeye teşvik edilirse, şirketiniz daha da yüksek üretkenlik görebilir. Daha etkili bir kullanım keşfederlerse, bunu kabul edin, çalışanlarınızla paylaşın ve programınıza dahil edin.
Çözüm
Teknoloji baş döndürücü bir hızla gelişiyor ve onsuz bir işletmenin başarısını beklemek imkansız. Aynı zamanda, teknolojiyi uygulama ve kullanma zamanı geldiğinde herkesin aynı konfor seviyesinde olmayacağı anlaşılabilir. Kıdemli liderler ve işletme sahipleri, çalışanların teknolojinin önemini ve paradan ve zamandan tasarruf etmeye ve üretkenliği artırmaya nasıl yardımcı olabileceğini anlamalarına yardımcı olmak için çalışanlarını eğitmelidir. Bu makalede bahsedilen ipuçlarını kullanarak, çalışanlarınız arasında teknoloji hakkında bilgi edinebilir, avantajlarını anlamalarına yardımcı olabilir ve onları hevesli birer teknisyen haline getirebilirsiniz.
Kaynak : https://www.thenexthint.com/6-effective-tips-to-help-employees-embrace-new-technology/21270/