Son bulgular, 2023 yılında dünya çapında gönderilen ve alınan e-posta sayısının 347,3 milyar olduğunu gösteriyor. Geçen yıla göre yüzde 4,3’lük bir artış gösteriyor. Böylesine büyük bir hacimle, sizin ve ekibinizin yazdığınız her bir e-posta aracılığıyla işletmenizi tanıtmanız için sayısız fırsat geliyor.
Profesyonel bir e-posta imzasının gücünü hafife almayın. Bu küçük jest, insanlara kim olduğunuzu, sizinle nasıl iletişim kurabileceklerini ve ne yaptığınız hakkında nereden daha fazla bilgi edinebileceklerini bildirme şansınızdır.
E-posta gönderdiğiniz kişilerle etkileşim kurma şansını kaçırmak istemezsiniz, değil mi? Öyleyse neden sadece imzanıza adınızı ve iletişim bilgilerinizi eklemekle yetiniyorsunuz? Daha fazla özellik ekleyerek bu fırsattan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. E-posta imzaları için tasarım yönergelerine bir göz atalım.
Profesyonel E-posta İmzası Nasıl Tasarlanır?
Mükemmel bir e-posta imzası tasarlamanız mı gerekiyor? Bunları takip et e-posta imza tasarım yönergeleri ve hazır olacaksın.
1. Bilgi Toplama ve Tanımlanmış Hedefler
İmzanızı oluşturmadan önce, neyi başarmak istediğinizi düşünün. Şimdi hangi varlıkların bu niyeti destekleyeceğini düşünün. Bunlar logolardan ve fotoğraflardan afişlere ve grafiklere kadar değişebilir.
2. Varyasyonlar Yaratın
Burada çeşitli renk paletlerini, yazı tipi boyutlarını ve stilleri keşfedebilirsiniz. Halihazırda bir marka logonuz ve kullanım yönergeleriniz varsa imza tasarımınızda bunlara uymalısınız.
3. Parçaları Birleştirmek
E-posta imzanızı tasarlarken, dosyanın boyutunu ve boyutunu göz önünde bulundurun. Önerilen dosya boyutu 40 kB’dir ve ideal imza boyutları en fazla 650 piksel genişliğinde ve 90 ila 150 piksel yüksekliğindedir.
4. İmzayı İnceleyin
İmzanızı oluşturduktan sonra, imzanızın profesyonel, markaya uygun ve amacına uygun göründüğünden emin olmak için güvenilir iş arkadaşlarınızdan ve arkadaşlarınızdan geri bildirim istemelisiniz.
Bir E-posta İmzasına Neler Dahil Edilmelidir?
1. Adı ve Soyadı
Posta yazışmalarında olduğu gibi, adınızı e-posta imzasına dahil etmeniz önemlidir. Alıcıların kendilerine mesajı kimin gönderdiğini anlamaları için bunu metnin ilk satırı olarak da ekleyebilirsiniz, örneğin “Merhaba Jon, ben Kurumsal Temizlikten Dolly Jones”.
2. Üyelik Bilgileri (İş Unvanı, Departman vb.)
Adınızdan sonra, iş unvanı ve şirket veya departman gibi birkaç bağlantınızı eklediğinizden emin olun. Alıcıyla yavaş yavaş etkilenebilir bir ilişki kurduğunuzda, itibarınız kendi adına konuşmalıdır.
3. İkincil İletişim Bilgileri
İkincil iletişim bilgileri de aynı derecede önemlidir. Alıcının sizinle iletişim kurmak için alternatif yollara erişmesini sağlar. Bu, ofis telefonunuzu, cep telefonunuzu veya diğer herhangi bir iletişim biçimini içerebilir.
4. Sosyal Profil Simgeleri
Gönderdiğiniz e-postalarda sosyal medya sayfalarınıza bağlantılar eklemenizde fayda var. Kişisel markanızı güçlendirir ve aynı zamanda bireylerin sizinle bağlantıda kalmasına yardımcı olur. .
5. Harekete Geçirici Mesaj
Harekete geçirici mesajla e-posta imzanızı geliştirmek, verebileceğiniz en akıllı kararlardan biridir. En etkili CTA’lar, basit, güncel, incelikli ve e-posta stilinize uyanlardır. CTA’lar, “Daha Fazla Bilgi Edinin” ve “Kaydolun” ile “Şimdi Satın Alın” arasında değişebilir ve alıcıları tıklayarak ana açılış sayfalarınıza, içeriğinize veya satış platformunuza yönlendirebilir.
6. Rezervasyon Bağlantıları
Müşteriler ve iş arkadaşlarınızla toplantılar planlarken kendinizi sıkıcı e-posta zincirlerinin baş ağrısından kurtarın. Takviminizi ayırtmak için doğrudan e-posta imzanıza bir bağlantı ekleyerek bunu kolaylaştırın.
7. Sektör Sorumluluk Reddi veya Yasal Gereklilikler
Hukuk, finans ve sigortacılık gibi sıkı denetime tabi sektörlerde, e-posta gönderirken özel verilerin güvenliğini garanti etmek çok önemlidir. Herhangi bir belge veya iletişimi aktarmadan önce sektörünüzdeki yasaları gözden geçirdiğinizden emin olun. E-posta iletimleri hakkında imza satırınıza bir sorumluluk reddi beyanı ekleyin.
8. Fotoğraf veya Logo
E-postalarınızı benzersiz ve akılda kalıcı hale getirmenin harika bir yolu, imzanıza bir resim eklemektir. Yeni kişilerin e-postayı kimin gönderdiğini anlaması için profesyonel bir fotoğrafınızı kullanabilirsiniz. Daha fazla marka bilinirliği için şirket markanızı sergileyen bir logo ile aynı şeyi yapabilirsiniz.
Ayrılık Düşünceleri
Profesyonel e-posta imzanızı oluştururken, kendinize sadık kaldığınızdan ve biraz da kişiliğinizi sergilediğinizden emin olun. Temel iletişim bilgilerine ek olarak, gönderdiğiniz her mesajda yukarıda belirtilen noktaları kendinizi ifade etmek için bir fırsat olarak kullanabilirsiniz.
Bu e-posta imzası en iyi uygulamalarını kullanın ve yalnızca markanızı simgelemekle kalmayan, aynı zamanda e-postalarınızın her birine yetenek katan bir imza oluşturun.
Etkili Bir Profesyonel E-posta İmzası Nasıl Hazırlanır yazısı ilk olarak The Next Hint’te yayınlandı.
Kaynak : https://www.thenexthint.com/how-to-craft-an-effective-professional-email-signature/25896/