Gönüllü Başarısını İzlemek ve Yönetimi Basitleştirmek için Uygulama 9 Uygulama Önerileri

Başarılı gönüllü etkinliklerine ev sahipliği yapmak söz konusu olduğunda, gönüllü takibi tüm kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için vazgeçilmez hale gelir. Kuruluşların tüm gönüllü faaliyetlerini izlemesine, performans düzeylerini takip etmesine, bağışları yönetmesine ve çok daha fazlasına olanak tanır. Gönüllü takibi ve etkin yönetim ile kuruluşların gönüllülerin önemine göre hareket etmesi, gönüllü yönetimi için en iyi uygulamaları benimsemesi ve program başarısını sağlaması kolaylaşıyor.

Başarılı yönetim uygulamalarını benimsemenin en iyi yollarından biri, gönüllü izleme uygulamalarının yardımıdır. Bu dijital kaynaklar, kuruluşların gönüllü alımından bina performans raporlarına kadar her şeyi izlemesine olanak tanır. Bu uygulamalar, zaman alan idari görevleri basitleştirmeye ve tüm aşamalarda üretkenlik sağlamaya yardımcı olur. Bu nedenle, kar amacı gütmeyen kuruluşların operasyonlarında kullanabilecekleri en iyi gönüllü yönetimi ve takip uygulamalarından bazılarına bir göz atalım.

1. Her Eylem

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların bağış toplama ihtiyaçlarını karşılayan bir gönüllü izleme ve yönetim uygulamasıdır. Kuruluşların bağışçı ayrıntılarını, gönüllü sorumluluklarını, destekleyici kamuya mal olmuş kişileri vb. izlemesine olanak tanır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, bir gönüllü etkinliğinin farklı aşamalarında yönetici işi baskısını azaltan tek bir uygulamanın yardımıyla tüm bilgileri ve etkinlikleri yönetebilir. İzleme sürecini basitleştirir, böylece kuruluşlar odaklarını diğer gelişim alanlarına yönlendirebildikleri için daha yüksek başarı oranlarına yol açar.

2. Altın

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların tüm gönüllü bilgilerini ve görevlerini tek bir yerde izlemesine ve kolaylaştırmasına yardımcı olan bir gönüllü yönetim yazılımıdır. Kuruluşlar, gönüllü görevlerini, iletişim bilgilerini, gönüllü izinve uygulama içinden daha fazlası. Uygulama, yüksek güvenlik önlemlerinin yanı sıra sorunsuz bir kayıt süreci taşır, böylece depolanan tüm verilerin kötü niyetli saldırılara karşı güvende kalmasını sağlar.

3. Hayırseverlik Gururu

Uygulama, kâr amacı gütmeyen kuruluşların bağış toplama faaliyetleriyle ilgili tüm idari işlemleri kolaylaştırmasına olanak tanır. Kuruluşlar bu uygulamayı önceki bağış toplama etkinliklerinden, sponsorluklardan, bağışlardan, gönüllü sorumluluklarından ve diğer ilgili bilgilerden raporları yönetmek için kullanabilir. Uygulama, gerçek zamanlı izleme avantajına sahiptir, böylece kar amacı gütmeyen kuruluşlar için yönetim sürecini basitleştirir.

4. Nokta

Uygulama, kuruluşların gönüllü bilgilerini ve performansını her yerden izlemesine olanak tanıyan bulut tabanlı veri depolamayı destekler. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar bu uygulamayı gönüllü alımını, katılımını, iletişimi, bildirimleri ve daha fazlasını izlemek için kullanabilir. Tüm yönetim faaliyetlerini düzene koymaya yardımcı olur ve süreci basitleştirir, idari personele başarılı gönüllü etkinlikleri düzenlemek için daha fazla esneklik sağlar.

5. Efekt Verin

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, tüm faaliyetlerin verimli bir şekilde gerçekleşmesini ve hedeflere zamanında ulaşılmasını sağlamak için, özellikle bağış toplama olmak üzere farklı türlerde gönüllülük gereksinimleri için bu yazılımı kullanabilir. Uygulama, ABD ve Kanada izleyici gruplarına hitap etmekte ve tüm operasyonel seviyelerde gönüllü takibini basitleştirmeye yönelik hizmet vermektedir. Uygulama ayrıca bulut kullanımını da destekleyerek personelin birden çok konumdan verilere erişmesine olanak tanır.

6. Neden

Kar amacı gütmeyen kuruluşların gönüllülerle ilgili tüm bilgileri gerçek zamanlı olarak izlemelerine olanak tanıyan bir gönüllü yönetimi ve izleme uygulamasıdır. Yönetim sürecini basitleştirmeye ve idari personelin her şeyi aynı hizada tutmak için ilgilenmesi gereken zaman alan görevleri kolaylaştırmaya yardımcı olan güvenilir bir araçtır.

7. Kopya

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların görevleri planlamasına, iletişim kanalları kurmasına, bağış toplama raporlarını yönetmesine ve daha fazlasına olanak tanıyan, bulut destekli bir gönüllü takip uygulamasıdır. Organizasyon personeli, uygulamaya birden fazla cihaz üzerinden erişebilir ve gerektiğinde diğer ekip üyelerine önemli güncellemeler gönderebilir.

8. YeniOrg

Gerçek zamanlı izlemeye sahip web tabanlı bir gönüllü izleme ve yönetim uygulamasıdır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların gönüllü sorumluluklarını, önemli tarihleri, hatırlatıcıları, sponsorlukları ve daha fazlasını takip etmesine olanak tanır. Ve kar amacı gütmeyen kuruluşların etkinlik başarısını sağlamak ve yönetimi tüm aşamalarda basitleştirmek için gerekli adımları atmasını sağlayacaktır. Kuruluşlar, gönüllü takibi ile başarılı işe alma, işe alma, eğitim ve daha fazlasını sağlayabilir.

9. GönüllüMark

Başarılı gönüllü işe alım uygulamalarını benimsemeye ve bir etkinlik için en uygun gönüllüleri işe almaya yönelik bulut tabanlı bir gönüllü yönetimi uygulamasıdır. Tüm iletişim kanallarının yönetilmesine yardımcı olur ve başarılı bir gönüllü programı için performans düzeylerini artırır.

son not

Gönüllü takibi, kâr amacı gütmeyen kuruluşların tüm etkinliklerin program hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamasına ve performans düzeylerini iyileştirmeye katkıda bulunmasına yardımcı olur. Gönüllü yönetim uygulamaları, sıkıcı idari görevleri basitleştirmeye ve yönetim sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Kuruluşların verileri yönetmesine ve her aşamada üretkenlik oluşturmasına olanak tanırlar. Bu uygulamalar sayesinde sivil toplum kuruluşlarının gönüllü faaliyetleri ve personel operasyonlarıyla ilgilenmesi ve her etkinlikte yüksek gönüllü başarısı sağlaması kolaylaşıyor.