İşyerinde Adil Bir Kadro İçin Yararlı İpuçları


Çalışanların mutluluğu ve motivasyonu, bir işletmenin başarısı için esastır. Bu, personeli yönetmeyi en önemli yönetim becerilerinden biri haline getirir. İyi ücret ve sağlık yardımları, çalışan memnuniyetini yaratan karışımın sadece bir parçasıdır. Yaşamları büyük ölçüde çalışmak için ihtiyaç duydukları vardiyalardan etkilenir. Programlarından memnun değillerse, motive olmayacaklar veya tamamen evde kalmayacaklar. Adil bir personel listesi, herhangi bir işletme için önemli bir araçtır. İşte iyi personel programları oluşturmak için en iyi ipuçları.

Bir rotayı ‘adil’ yapan nedir?

Adil personel programları zor bir anlaşma olabilir. Bir yandan, bir işletmenin karşılanması gereken talepleri vardır. Öte yandan, her çalışanın tercih ettiği zamanlar ve görevler vardır. Ancak işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamak için beğenilmeyen vardiyaların bile alınması gerekiyor.

şimdi olduğumuza göre geleneksel 9’dan 5’e uzaklaşmak, daha fazla çalışanın uzaktan veya esnek çalışma saatleriyle çalışmasıyla rota oluşturmak giderek zorlaşıyor. İK personelinin planlamalarına dahil etmesi gereken daha fazla değişkeni ekler; buna işletmelerin günler, haftalar ve yıllara ilişkin planları, çalışan sayısı ve iş kanunları dahildir.

Ancak, personelin tercihleri ​​her zaman dikkate alınamaz. Bir noktada, sorumlu kişi, taleplerin karşılandığından emin olmak için kararlar vermelidir.

Her çalışanı her karardan memnun bırakacak bir çözüm nadiren bulunur. Rotayı adil yapan şey Tüm personel üyeleri arasında eşit olarak bölünen saatler ve sevilmeyen vardiyalar çatışmalardan kaçınmak için.

Neden adil bir rota yapmalısınız?

Adil bir rota planının bir şirket ve çalışanları için birçok faydası olabilir. Var iki sebep bu sizi ikna etmelidir:

  • işyeri uyumu ve çalışan mutluluğu
  • artan verimlilik, maliyetleri düşürme ve daha yüksek gelir

Adil bir rota, personelin eşit derecede saygı gördüğünü hissettiği uyumlu bir çalışma ortamı yaratacaktır. Bu yol açacaktır daha yüksek motivasyonverimlilik ve gelir.

Adil programlar oluşturmak için şunları kullanabilirsiniz: vardiya planlama yazılımıgibi kağıt kaydırma rota programı. Program, verileri toplamak ve analiz etmek için kolay bir zamana sahiptir. Bir insana kıyasla bilgiye daha hızlı bakabilir ve ideal çözümleri daha hızlı ve daha az hata ile hesaplayabilir. Adil programları oluşturmak için bu yazılımı kullanarak, yanlış hesaplama maliyetlerini azaltır, İK personeline zaman kazandırır ve işinizi genel olarak optimize edin.

Adil bir rota sisteminin faydaları

Bir çalışanın mutluluğu motivasyonunu artırır. İşten, işyerlerinden ve kendilerine nasıl davranıldığından zevk alırlarsa, işverenlerinin ötesine geçme olasılıkları daha yüksektir. Çalışan memnuniyetine yol açan bir belediye başkanı faktörü, duyulmak ve saygı duyulmak. İhtiyaçlarının karşılandığını hissederlerse, bir insan olarak değerli olduklarını hissederler.

Meslektaşlar arasındaki etkileşim de dikkate alınmalıdır. Dışlanmış veya sömürülmüş gibi hisseden çalışanlar stresli bir ortam yaratacaktır. Bu, diğer personel ve işverenlere olumsuz tepkilere yol açar. Bu çalışanların motivasyonlarını kaybetmeleri veya şirketten ayrılmaları daha olası olmakla kalmaz, aynı zamanda olumsuz atmosfer diğer çalışanları, konforlarını ve verimliliklerini de etkiler.

Bir rota yazılımı kullanmak size şunları yapabilmenizi sağlar: çalışanların günlerini şekillendirmesine izin verin. Müsaitlik ve tercihleri ​​girebilir ve açık vardiyalara başvurabilirler. Bu, tercih edilen vardiyaları almalarını ve özel hayatlarını buna göre planlamalarını daha olası hale getirir. Daha fazla kontrole sahip olduklarını ve iş yerlerinde anlamlı değişiklikler yapabileceklerini düşünüyorlar.

Adil bir rota oluşturmak için faydalı ipuçları

Dijital bir zamanlama yazılımı tek başına harika bir ipucu. Aşağıdaki stratejilerle birleştirerek adil bir rota oluşturmakta sorun yaşamayacaksınız:

  • Bireysel koşulları göz önünde bulundurun

Adil bir program, iş yükünü eşit olarak böler. Ancak eşitlik zor bir terim olabilir. Her personel aynı başlangıç ​​koşullarına sahip olmadığından, farklı ihtiyaçlar.

Engelli bir aile üyesine bakan bir çalışanın engellemesi gereken belirli saatleri olabilir. Diyelim ki saat Pazartesi sabahı erken. Personelin hiçbiri hafta sonundan hemen sonra erken gelmekten hoşlanmaz. Pazartesi sabahı vardiyasını tüm personel arasında eşit olarak bölmek kulağa adil gelebilir, ancak kapıcının koşullarını hesaba katmaz. Bu durumda, bunun yerine bu kişi tarafından mutlu bir şekilde devralınacak başka bir sevilmeyen vardiya olabilir. yüzeysel eşitlik yerine eşitlik yaratmak.

Tipik rota planlarınızı inceleyin ve çalışanlarınızla ilişkileriniz. Tek bir çalışan için herhangi bir ayrıcalıklı muamele görüyorsanız, onu ortadan kaldırdığınızdan emin olun. İş açısından, bir arkadaşınıza tercih ettikleri vardiyaları daha sık vermek için hiçbir neden yoktur.

  • Açık ve dürüst bir şekilde iletişim kurun

Her çalışanı her seferinde tatmin edecek planlar oluşturmak imkansızdır. Bunu önemli kılan işletmelerin ihtiyaçları konusunda şeffaf olun ve belirli programların arkasındaki nedenler. Bir çalışana, belirli bir görev için uzmanlıklarına ihtiyaç duyulduğu için daha fazla çalışacaklarını, ancak çalışmalarının bir şekilde telafi edileceğini bilmesini sağlamak, onları daha anlayışlı hale getirecektir.

Çalışanlar, oluşturduğunuz programlara bağlıdır. Hayatlarını çalışma saatleri ve beklenen ücret etrafında yapılandırırlar. Planları sadece bir gün önceden teslim ederseniz veya son dakika değişiklikleri eklerseniz, rotaya güvenemezler, bu da onları hüsrana uğratır ve mutsuz eder.

Çözüm

Adil vardiya planları herhangi bir işletme için önemlidir. Haksız muamele gördüğünü hisseden çalışanlar motive olmayacak ve haklı olarak öfkelenecektir. Bu, personel ve işverenlerle çatışmalar yaratabilir. Çalışma ortamını ve çalışanların mutluluğunu iyileştirmek için isteklerine mümkün olduğunca saygı duymak çok önemlidir. Bu sayede, çalıştıkları zamanı kontrol ederek hayatlarını şekillendirebilir ve bir araç gibi sömürülmek yerine bir insan olarak saygı duyulduğunu hissedebilirler. Hem çalışanlar hem de işletme için optimize edilmiş rota planlarını hesaplayabilen bir yazılım kullanmak, adil koşullar yaratmanın kolay bir yoludur.


Kaynak : https://www.thenexthint.com/useful-tips-for-a-fair-roster-in-the-workplace/15267/

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir