Nedir ve Form I-9 Nasıl Alınır ve Doldurulur

I-9 Form 101

ABD’de şu anda yeni çalışanları işe almayı planlayan küçük bir işletme sahibi misiniz? Sonra doldurulabilir I-9 formu özellikle kullanışlı olabilir. Bu garip belgenin ne hakkında olduğunu merak ediyor musunuz? Seni koruduk. Bu yazıda, bu özel formu gözden geçireceğiz, özelliklerine değineceğiz, nereden alacağınız konusunda talimatlar vereceğiz ve nasıl dolduracağınız konusunda size izin vereceğiz. Bizi izlemeye devam edin.

I 9 Formu Nedir?

Yeni işe alınan işçilerin, pozisyona uygunluklarını doğrulamak için ülkede yasal olarak çalışmalarına izin veren dosyalarla birlikte kimlik belgelerini göstermelerini zorunlu kılan bir formdur. Bununla birlikte, USCIS I-9 formu, yeni çalışanlar için meşru bir değerlendirme belgesidir. Çalışanın ABD vatandaşı olup olmadığına bakılmaksızın, form doldurulmalıdır.

Kimler I 9 Formunu Doldurmalı

Bir işletmenin çalışan olarak işe aldığı herhangi bir kişi, belirtilen formu doldurmalıdır. USCIS tanımına göre ‘çalışan’ın ücret karşılığında iş yapan herkes olduğunu unutmayın. Aşağıdaki işçi kategorilerinin söz konusu formu doldurması gerekmez:

• serbest çalışanlar;
• bir ajans aracılığıyla işe alınan kısa süreli işçiler;
• ABD dışından çalışan taşeron işçiler.

Bir işveren olarak, formu tek bir güvenli yerde saklamalı ve yetkililer tarafından gerçekleştirilebilecek herhangi bir inceleme için hazır tutmalısınız. Devlet yetkililerinin teftiş için özel izin alması gerekir.

I 9 Formu Nasıl Alınır

İK şirketi size bu şablonu neredeyse hiç sunmayacağından, formu kendi çabanız altında aramanız gerekecek. Ellerinizi belgeye koymanın iki yöntemi vardır. İlki, şablonu resmi USCIS sitesinden indirmektir. İkinci yöntem PDFLiner kullanıyor. Platform, dosyaya sınırsız erişim sağlamanın yanı sıra, formu çevrimiçi olarak doldurmanız için gerekli tüm araçları da sağlar. Ayrıca, dosyalarınızı kendi ekosistemlerindeki herhangi bir alıcıyla dijital olarak imzalama ve paylaşma olanağı da verir.

Boş I 9 Formu Nasıl Doldurulur

Yeni çalışanları işe alıyorsanız, muhtemelen yakında bu formu doldurmanız gerekecek. Form, 3 bölümden oluşan üç sayfalık bir formdur. Doküman, ayrıntılı yönergeler ve talimatlarla birlikte gelir. Tamamlama sürecine geçmeden önce bunları keşfederek başlayın.

pdfliner.com’da doldurulabilir ve yazdırılabilir I-9 Formunun nasıl doldurulacağına ilişkin talimat:

1. Bölüm 1’de, tam adı, iletişim bilgileri, doğum tarihi, göçmenlik durumu ve SSN gibi çalışanla ilgili bilgiler yer almalıdır. Nitekim bölüm çalışan tarafından da tamamlanabilmektedir. Uyruğunuzu belirtmek için gerekli kutuyu işaretleyin. Çalışanın formu tercüman yardımıyla doldurması durumunda dosyanın ilgili bölümü de hazırlanmalı ve imzalanmalıdır.

2. Bölüm 2, çalışanla ilgili daha fazla ayrıntı içerir. Çalışanın kimliğini ve ABD’de çalışma iznini doğrulamak için geniş bir belge listesi de eklenmelidir. Orijinal dosyaları veya onaylı kopyalarını sunmanız gerekecektir. Eklenmesi gereken belgelerin tam listesini görmek için lütfen formu inceleyin.

3. Çalışan yeniden işe alınacaksa Bölüm 3 doldurulmalıdır. Bu bölümü sadece işveren doldurabilir.

Bu formu doldururken herhangi bir zorlukla karşılaşırsanız, netlik için her zaman profesyonel yardıma başvurabilirsiniz. Doğal olarak, doğru doldurulmuş bir form, otomatikleştirilmiş belge iş akışını ve yetkililerle sorunsuz işbirliğini garanti eder. Bunu akılda tutarak, en iyi çözüm sağlam bir dijital belge yönetim sistemi bulmaktır. Parmaklarınızın ucundaki güvenilir bir PDF düzenleme aracıyla, yönetim görevlerinizi kolaylaştırma ve zamandan tasarruf etme şansınız büyük bir artış sağlar.

Artık belgelerinizi dijital olarak imzalayabileceğinizi unutmayın. Elinizin altındaki güvenilir bir e-imza aracıyla bu inanılmaz derecede kolay. Tamamen güvenli ve yasal olarak bağlayıcı olan dijital imzalar, evrak işlerinizi bir sonraki seviyeye taşıyacak ve bu süreçte size zaman kazandıracaktır.

Alt çizgi

Şu anda yeni çalışanları işe alıyor musunuz? I-9 formu doldurulması gereken bir formdur, verilen bir şeydir. Şirketin genişlemesi daha fazla sorumluluk getirir, ancak bu sadece doğaldır. Yukarıda verilen talimatları izleyin veya bir uzmandan yardım isteyin. Günün sonunda, dijital dosya düzenleme platformlarına geçmek kesinlikle en iyi seçeneğinizdir.