Ofis Yönetimi İçin Kullanmanız Gereken Altı Mükemmel Yazılım Aracı


Teknoloji, bilgisayar çağının başlamasından bu yana, hızlı internet bağlantılarının ve akıllı telefonların ortaya çıkmasıyla hızlanan süreçle hayatımızı kolaylaştırıyor.

Teknoloji, koronavirüs pandemisi küresel ekonomiyi neredeyse durma noktasına getirdiğinde ve daha önce teknolojiyi kullanmaktan çekinen insanlar bundan rahatsız olduğunda işletmelerin üstesinden gelmelerine izin verdi.

Bu günlerde, iş akışı verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için yaygın olarak kullanılan yazılım araçları, otomatikleştirilmiş süreçler aracılığıyla birçok basit görevi azaltmanıza olanak tanır.

Bu, insanların önemli olan şeylere odaklanmalarını sağlar, bu da kabaca enerjilerini üretken potansiyellerinden en iyi şekilde yararlanmak için harcadıkları anlamına gelir.

Bu nedenle, yalnızca bir işletme sahibi veya yöneticisiyseniz, ekibinizin verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için yazılıma yatırım yapmak faydalıdır.

Çeşitli yazılım araçları, sizin ve ekibiniz için hayatı kolaylaştırabilir. Ayrıca, çalışanlar arasında güven oluşturmaya yardımcı olan ve insanların üretkenliklerini ölçmelerine olanak tanıyan şeffaflığı da teşvik edebilirler.

Bu nedenle, size ofis yönetimi için kullanmanız gereken altı yazılım aracını tanıtmak için bu kılavuzu derledik.

Bunların hepsi harika araçlar olsa da ve çeşitli işletmelerin dinamikleri arasındaki fark göz önüne alındığında, bazıları işiniz için geçerli olmayabilir. Yine de, ileride kullanmak üzere onlar hakkında bilgi sahibi olmalısınız.

  1. Microsoft 365:

Microsoft Office’in doğru sürümünü çalıştırıp çalıştırmadığınız ve tüm doğru araçların kurulu olup olmadığı konusunda endişelenmeniz gereken günler geride kaldı.

Her şeyi tek bir pakette düzene sokmak, Microsoft 365 sunduğu her şeyden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar.

Doğru kullanırsanız harika bir ofis yönetim aracı olabilir. Günümüz dünyasında neredeyse bir zorunluluktur. Kaç kişinin Microsoft Office’e alıştığını düşünürsek, bunu öğrenmelerini sağlamaya bile gerek yok.

Ayrıca bulut erişilebilirliği, ekibinizin ofis dışında olsalar bile belgeler, program ayrıntıları ve kişiler dahil olmak üzere dosyalarına uzaktan erişmesine olanak tanır.

  1. Google Çalışma Alanı:

Google Workspace iyi bir alternatif çeşitli premium özelliklerle Microsoft 365’e. Doğru planla Dokümanlar, E-Tablolar ve diğer araçlar üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz.

Küçük işletme sahibiyseniz, ekibinize Google’ın premium seçeneklerinden en iyi şekilde yararlanmalarını sağlamak için erişim izni vermek için Google Workspace’e yatırım yapmanız önerilir.

Google Workspace, Microsoft 365’e çok benzer şekilde çalışır ve ortak çalışma özellikleri, birden çok kişinin bir belge üzerinde uzaktan sorunsuz bir şekilde çalışmasına olanak tanır.

Google Drive ayrıca ekip üyelerinizin her şeyi buluta kaydetmesini sağlar. Ayrıca, insanlar dosyalarına her zaman erişebilecekleri için Google’ın Android cihazlarla entegrasyonu ek bir avantaj olabilir.

Yani ofisten uzakta olsalar ve bir belgede ufak bir değişiklik yapmak isteseler bile bunu telefonlarından yapabilirler.

  1. Gevşek:

Tamam, bu daha çok yönetim ve şeffaflıkla ilgili. Slack, ekibinize görevler atayabileceğiniz, ilerlemelerini kontrol edebileceğiniz ve hatta onlara bitmiş görevleriyle ilgili yorumlarda bulunabileceğiniz sanal bir iş akışı tasarlamanıza olanak tanır.

E-posta ve kısa mesaj ihtiyacını azaltabilir ve ekip üyelerinin uygulamadan ayrılmadan birbirleriyle iletişim kurmasına olanak tanır.

Bu aracın temel avantajı, ekibinizin bir proje üzerinde çalışırken senkronize kalmasına izin vermesidir.

Yani bir proje çeşitli bölümlere ayrılmışsa, bu bölümler görevlere ayrılabilir ve her bir bileşenin nasıl tamamlandığını izleyebilirsiniz.

  1. Pazartesi:

Pazartesi ayrıca, ekiplerin gerçek zamanlı olarak bir proje üzerinde koordine etmesine ve birlikte çalışmasına olanak tanıyan, işbirlikçi bir iş akışı yönetim aracıdır.

Birlikte sorunsuz bir şekilde çalışabilecekleri için uzaktan çalışan gruplar için idealdir. Ayrıca, bakması hoş bir araca ihtiyacınız olması durumunda harika görseller sunar.

Bunun yanı sıra sohbet özellikleri sunar, bu nedenle proje ile ilgili bir şeyi meslektaşınız veya yöneticinizle tartışmak isterseniz, bunu araç içinde kolayca yapabilirsiniz.

Ayrıca yöneticilerin ve denetçilerin görevlerle ilgili yorumlarını bırakmalarına izin verir.

  1. Yakınlaştır:

Bunun geleceğini biliyordun, değil mi? Zoom, günümüzde toplantılarla neredeyse eş anlamlıdır. Koronavirüs pandemisi sırasında tek başına uzaktan çalışmayı sağlayan bir araç varsa, o da Zoom olmalıdır.

Sadece ekiplerin birbirleriyle kolayca koordine olmasına izin vermekle kalmadı, aynı zamanda birçok üniversitenin geçiş yapmasına da izin verdi. uzak sınıflar tecrit başladığında süreyi ertelemek yerine.

Ekibinizle toplantılar yapmak için Zoom’u kullanabilirsiniz. Fiziksel varlıkları gerekli değilse, konuları çevrimiçi olarak tartışmalarını sağlayabilirsiniz.

Ayrıca, uzaktaki bir ekibi yönetiyorsanız Zoom, onlarla kolaylıkla koordine olmanızı sağlayabilir.

Günümüzde çoğu insan Zoom’u rahat kullanıyor. Zoom’un başka bir avantajı daha var – ücretsiz sürümü sınırlı özelliklerle geliyor, ancak işi hallediyor.

  1. Hoot Süiti:

Bir sosyal medya şirketi işletiyorsanız, Hootsuite sizin için faydalı olabilir. Sosyal medya kollarınızı tek bir yerden yönetmenizi sağlar, bu sayede sadece çeşitli platformlarda birlikte paylaşım yapmakla kalmaz, aynı zamanda sosyal medya stratejinizin performansını da değerlendirebilirsiniz.

Bu nedenle, özünde, Hootsuite yalnızca işinizi daha verimli hale getirmenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda sağladığı içgörüler, pazarlama stratejinizin etkinliğini değerlendirmenize olanak tanır.

Kaynaklarınızı doğru yöne yönlendirmenize ve daha sonra büyümenize izin verebileceğinden, küçük ve orta ölçekli işletmeler için yararlıdır.

Çözüm:

Ofis yönetimini geliştirmek için kullanabileceğiniz başka birçok araç var. Yukarıdaki listeye giremeyenlerden bazıları Asana, Trello, Calendly, Box ve Expensify.

Bu araçların faydaları vardır ve yukarıda belirtilenler gibi iş akışını iyileştirebilir ve üretkenliği artırmaya yardımcı olabilirler.


Kaynak : https://www.thenexthint.com/six-excellent-software-tools-you-should-be-using-for-office-management/16732/

Yorum yapın

SMM Panel