Sıfırdan Bir Finans Ekibi Oluşturma – Dikkate Alınması Gereken Önemli Hususlar


Bir işe başlamak cesur ve takdire şayan bir karardır ve bunun için tüm övgüleri hak ediyorsunuz. Ancak bu yola tek başına başlayacak kadar cesur olsanız bile, tek kişilik bir gösteri olarak kalırsanız girişiminizi büyütemeyeceğinizi ve başarılı bir şirkete dönüştüremeyeceğinizi kabul etmek önemlidir. Dizginleri elinde tutan ve en önemli kararları veren siz olabilirsiniz, ancak olasılıklarınız konusunda gerçekçi olmalısınız – bir şeyleri kendi başınıza yapmak isteseniz de, sadece bir kişisiniz ve sadece bir tane var. Görev ve sorumluluklarınızı yerine getirmek için günde birçok saat.

Gerçek şu ki, içinde bulunduğunuz sektör ne olursa olsun bir işletmeyi yürütmek kolektif bir çaba gerektirir. Bu, kendinizi doğru insanlarla kuşatmanız ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilecek ve girişimcilik yolculuğunuz boyunca sizi destekleyebilecek sağlam bir ekip oluşturmanız gerektiği anlamına gelir. Bu aynı zamanda işletmenizin günlük finansal operasyonlarını yürütmek için gerekli beceri ve yeteneklere sahip yetenekli personelin işe alınmasını da içerir.

Ancak sıfırdan bir finans departmanı kurmak, bazılarının düşündüğü kadar kolay değildir. Gerekli rollerden yapmak istediğiniz yatırıma kadar dikkate alınması gereken çok çeşitli faktörler vardır. Dolayısıyla, girişimcilik ortamında yeniyseniz, finans ekibinizi oluştururken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç nokta var.

Bir finans ekibi oluşturmak neden önemlidir?

İlk olarak, bir finans departmanı kurmanın önemini kavramanız gerekir ve bu, bir finans ekibinin ne yaptığını ve girişiminizin gelişmesine nasıl yardımcı olabileceğini anlamanız gerektiği anlamına gelir.

Eskiden, bir finans ekibinin rolü, mali tabloların hazırlanması veya günlük kayıt tutma ve raporlama gibi temel arka ofis görevleriyle sınırlıydı. Ancak işler yıllar içinde gelişti ve finans ekipleri işlevlerini genişleterek, iş başarısının temelleri. Modern finans departmanlarının yerine getirmesi gereken çok daha geniş görev ve sorumluluklar vardır, örneğin:

  • Rakamlar aracılığıyla önemli öngörüler sağlama – finans ekipleri, değerli finansal öngörüler sağlayabilecek önemli verileri ve bilgileri toplar. Bir işletmedeki tüm para hareketlerini takip ederler ve tüm departmanlardaki tüm finansal verilerin depolandığı bir merkez görevi görürler.
  • İş performansının değerlendirilmesi – finans ekipleri, topladıkları verilere dayanarak, işletmenin mali durumu ve zaman içindeki performansı hakkında doğru bir görüş sağlayabilir. Bu, diğer departmanların kalıpları ve eğilimleri belirlemesine ve gerektiğinde gerekli ayarlamaları yapmasına yardımcı olabilir.
  • Tahmin ve finansal planlama – iş büyümesi, geleceğe bakmayı ve bir sonraki hareketinizi planlamayı gerektirir. Finans ekipleri, olası ekonomik sorunlara ilişkin içgörüler sunabilir ve şirketin gelecekteki performansı hakkında tahminlerde bulunabilir, böylece daha verimli bir karar alma süreci sağlanır.

Bir finans ekibine yatırım yapmak için doğru zamanın ne zaman olduğunu bilin

Bir noktada, işletmenizin parayla ilgili tüm meselelerinizi takip etmenize yardımcı olacak bir finans departmanına ihtiyaç duyacağı açıktır. Ancak finans ekibinizi kurmaya başlamanın doğru zamanını nasıl bilebilirsiniz? Çoğu girişimci için o an, finansal görevlerle çok fazla bunaldıkları ve yardıma ihtiyaçları olduğunu fark ettikleri veya bazı büyük finansal hatalar meydana geldiğinde, şirketin sorunsuz işleyişini bozdukları an gelir.

Zamanlamadan emin değilseniz, bir finans ekibine er ya da geç yatırım yapmanız gerektiğini gösteren işaretler burada.

Gelişmenize izin vermeyen bir rutine takılıp kaldınız

İdeal olarak, değerli içgörüler elde etmek için finansal verileri kullanabileceksiniz ve iş büyümesini yönlendirmek. Ancak, sürekli olarak kayıtlarınızı güncel tutmak, sayıları anlamlandırmak ve yol boyunca meydana gelen hataları düzeltmek için son dakika kararları vermek için mücadele ettiğinizde bu mümkün değildir. Bu rutin size tanıdık geliyorsa, işletme finansmanı ile başa çıkmanıza yardımcı olacak bazı uzmanlara başvurmanız gerektiğinin açık bir işaretidir.

Giderek karmaşıklaşan finansal görevlerle uğraşıyorsunuz

İşletmeniz büyüdükçe ve geliştikçe, yerine getirmeniz gereken görevlerin karmaşıklığı da artar ve buna finansal işlemler de dahildir. Günlük olarak işlemek zorunda olduğunuz finansal veri hacmi yeteneklerinizin ötesine geçtiyse, kesinlikle bir finans departmanının desteğini kullanabilirsiniz. Bu, zamandan ve emekten tasarruf etmenize yardımcı olacak ve size işle ilgili diğer konulara odaklanma özgürlüğü verecektir.

Doğru adayları değerlendirin ve işe alın

Son olarak, finans ekibiniz için doğru adayları seçme noktasına geldiniz, bu yüzden onları dikkatli seçseniz iyi olur. Potansiyel çalışanlarla görüşmeye ve değerlendirmeye başladığınızda, dikkat etmeniz gereken bazı temel özellikler şunlardır:

Yazılım becerileri

Gelecekteki ekip üyelerinizin üstlenmeleri gereken görevler ve süreçler hakkında kapsamlı bilgiye sahip olmaları önemlidir. Ancak, eğitim ve deneyimin yanı sıra, günlük finansal operasyonların yürütülmesinde çok önemli bir rol oynadıklarından, finans otomasyon araçlarını da iyi bir şekilde kavramaları gerekir. Adaylara bir şirketle daha önce çalışıp çalışmadıklarını sorun. Muhasebe yazılımı ve popüler finansal yönetim araçlarına aşina olduklarından emin olun.

Proaktif yaklaşım

Bir finans departmanı oluşturmak zaman alır, bu nedenle başlangıçta tüm iş yükünü yöneten yalnızca birkaç çalışanınız olabilir. Bunun için proaktif bir tavır sergileyen ve önemli kararları kendi başına verebilen kişileri işe almanız gerekiyor. Bu şekilde, bir sorunla karşılaştıklarında, başka birinin inisiyatif almasını beklemeden sorunu hızlı ve verimli bir şekilde çözmeye hazır olacaklarını bileceksiniz.

İyi takım çalışması becerileri

Otonom olarak çalışabilen profesyonelleri işe almak büyük bir avantaj sağlarken, diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapma yetenekleri de büyük bir avantaj sağlar. Finans departmanınız büyüdükçe, aranıza daha fazla insan çekeceksiniz, bu yüzden onların bunu yapabileceklerinden emin olmalısınız. ekip olarak birlikte çalışmak ve işiniz için değerli bir varlık haline gelir.


Kaynak : https://www.thenexthint.com/building-a-finance-team-from-scratch-important-aspects-to-consider/18124/

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir